Outil explicatif du relevé de paie
Ci-dessous se trouve un exemple de relevé de paie qu’un travailleur pourrait recevoir de la part de son employeur. La plupart du temps, ce document est envoyé par voie électronique, mais il est possible que certains employeurs vous en remettent un exemplaire physique.
Le relevé de paie est un document énumérant les gains, les retenues et la paie nette d’un employé. Les lois relatives aux normes d’emploi ou de travail dans chaque province ou territoire précisent les renseignements devant y figurer.
L’exemple ci-dessous contient des mots en violet sur lesquels vous pouvez cliquer pour afficher l’explication correspondante.
Relevé de paie
No de la période de paie : 20 sur 26
Date de début de la période 7 octobre 2024
Date de début de la période 20 octobre 2024
Date de versement de la paie 25 octobre 2024
GAINS TAUX HEURES MONTANT HEURES CUMUL. MONTANT CUMUL
Paie régulière 25,00 80 2 000,00 1 520 38 000,00
Prime 0,00 0 0.00 0 679,09
Paei de vac 0,00 8 0.00 80 2 000,00
SALAIRE BRUT/HEURES 80 2 000,00 1,600 40 679,09
AVANTAGES IMPOSABLES MONTANT COURANT MONTANT CUMUL.
Vie de base 9,47 189,40
REER EMPLOYEUR 60,92 1 218,40
DMA EMPLOYEUR 1,32 26,40
TOTAL DES AVANTAGES IMPOSABLES 71,71 1 434,20
TOTAL DU REVENU IMPOSABLE 2 071,71 44 113,29
Prénom et nom de famille
RETENUES OBLIGATOIRES PÉRIODE EN COURS MONTANT CUMUL.
RPC/RRQ 95,89 1 951,41
AE 37,60 764,77
IMPÔT 374,73 7 766,24
Impôt supplémentaire 25,00 500,00
TOTAL DES RETENUES OBLIGATOIRES 533,22 10 982,42
AUTRES RETENUES PÉRIODE EN COURS MONTANT CUMUL.
Assurance ILD 22,35 447,00
REER EMPLOYÉ 60,92 1 218,40
Total des autres retenues 83,27 1 665,40
TOTAL DES RETENUES 616,49 12 647,82
PAIE NETTE 1 383,51 29 465,47
Numéro de chèque ou de dépôt 00002806
Date de versement de la paie 25 octobre 2024
Dépôt bancaire $1 383,51
1. Employee Details
- Includes your name, residence address, and possible employee ID assigned by your organization
2. Pay Period No.
- The number of times an organization has paid employees in a calendar year. In this example the employer pays every two weeks, so there are 26 pay periods in a year (52 weeks divided by 2).
3. Rate
- The amount the employee is being paid per hour. In this case, the rate is $25.00 per hour.
4. Gross Earnings/Hours
- The total of the amount earned from the employees salary, bonus, and vacation pay or the total number of hours worked.
5. Statutory Deductions
- Deductions that must be taken from an employee’s pay as required by federal or provincial laws. These deductions take priority over all other payroll deductions.
6. Net Pay
- The total amount an employee takes home after deductions. To calculate this you would take the total Gross Earnings and subtract the Total Deductions. On this Statement that would be $2,071.71 – $616.49 equalling a Net Pay of $1,383.51.
Unsure about the other terms on the Pay Statement? View the full list below.
Renseignements sur l’employé
- Comprend votre nom, votre adresse résidentielle et tout numéro d’employé qui a pu vous être attribué par votre organisation.
Exemption totale
- Le montant des gains que vous pouvez accumuler dans une année sans avoir à payer d’impôt fédéral ou provincial sur le revenu.
Taux
- Montant horaire payé à l’employé. Dans ce cas, le taux est de 25 $ par heure.
Montant
- Somme totale d’argent accumulée pour la période de paie. Cette dernière est calculée en multipliant le salaire horaire par le nombre d’heures travaillées. Dans ce cas, il s’agit de 2 000 $ (25 $ x 80 heures).
Montant cumulatif
- Le montant total d’argent gagné durant l’année civile en date du chèque de paie actuel. Dans ce cas, l’employé a gagné 38 000 $ entre le 1er janvier et maintenant.
Heures cumulatives
- Le nombre total d’heures travaillées durant l’année civile en date du chèque de paie actuel. Dans ce cas, l’employé a travaillé 1 520 heures entre le 1er janvier et maintenant.
Paie régulière
- Le montant standard gagné pour un nombre d’heures de travail fixe par semaine. Il devrait s’agir du montant par heure convenu en vertu du contrat de l’employé, sans inclure les éléments comme les heures supplémentaires.
Prime
- Paie supplémentaire remise aux employés, habituellement pour souligner le rendement individuel ou organisationnel. Dans l’exemple, nous pouvons voir qu’aucune prime n’a été accordée durant cette période de paie. Par contre, l’employé a reçu une prime de 679,09 $ plus tôt dans l’année (sous Montant cumul.).
Paie de vacances
- Montant payé conformément aux lois relatives aux normes d’emploi ou de travail, à un contrat d’emploi ou à une convention collective pour l’ensemble de l’année de référence pour le calcul des vacances. La paie de vacances correspond à un pourcentage ou à une fraction des gains ouvrant droit aux vacances.
Salaire brut/heures
- Le montant total provenant du salaire, des primes et de la paie de vacances de l’employé ou nombre total d’heures travaillées
Avantages imposables
- Avantages payés en tout ou en partie par l’employeur et considérés comme imposables en vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu du Canada ou de la Loi sur les impôts du Québec. Il peut s’agir de frais de stationnement, d’une assurance-vie, de cotisations au REER par l’employeur ou d’une garantie en cas de décès ou de mutilation par accident.
Total du revenu imposable
- Le montant combiné correspondant à la paie régulière, aux primes, à la paie de vacances ET aux avantages imposables. Ce montant peut ensuite être utilisé pour calculer le revenu imposable de l’employé dans la colonne suivante du relevé de paie.
Dépôt dans le compte de
- Désigne le destinataire du paiement, soit l’employé.
Renseignements sur l’employeur
- Les renseignements sur l’organisation pour laquelle vous travaillez, comme l’adresse du siège social.
No de la période de paie
- Nombre de fois que l’organisation a payé ses employés durant l’année civile. Dans cet exemple, l’employeur verse la paie aux deux semaines, ce qui signifie qu’il y a 26 périodes de paie dans l’année (52 semaines divisées par 2).
Période de paie
- Fréquence à laquelle la paie est versée. Dans cet exemple, l’employé est payé toutes les deux semaines. Il est également courant d’être payé deux fois par mois ou chaque semaine.
Les retenues obligatoires
- Les retenues prélevées de la paie d’un employé conformément aux exigences des lois fédérales ou provinciales. Ces retenues ont préséance sur toutes les autres retenues sur le salaire.
RPC/RRQ
- Cette ligne peut faire référence à deux régimes. Si vous travaillez en dehors du Québec, il s’agit du :
- Régime de pensions du Canada (RPC) – qui offre des prestations de retraite et des avantages aux cotisants au moment où ils prennent leur retraite, deviennent invalides ou décèdent. L’âge habituel pour commencer à recevoir des prestations du RPC est 65 ans, mais il est possible de commencer à en bénéficier dès 60 ans et jusqu’à 70 ans.
- Si vous travaillez au Québec, il s’agit du :
- Régime de rentes du Québec (RRQ) – ce régime d’assurance public est obligatoire pour tout travailleur de 18 ans et plus au Québec dont le revenu annuel d’emploi est supérieur à 3 500 $. Il vise à assurer aux particuliers qui travaillent (ou ont travaillé) au Québec et à leurs familles une protection financière de base en cas de retraite, d’invalidité ou de décès. L’âge habituel pour commencer à recevoir des prestations du RRQ est 65 ans.
Assurance-emploi (AE)
- Régime d’assurance sociale administrée par Service Canada qui fournit une aide financière aux employés qui se retrouvent temporairement sans emploi. Le régime prévoit aussi des prestations pour les employés qui travaillent en dehors du Québec et qui sont en congé de maladie, de maternité, parental ou de compassion; Revenu Québec a son propre régime qui offre des prestations de congé de maternité, de paternité et parental. Tant les employeurs que les employés contribuent au régime.
Impôt sur le revenu
- Montant devant être déduit des revenus d’un employé avant qu’un paiement lui soit versé. Cette retenue est obligatoire selon les lois fédérales et provinciales, et les taux sont modifiés annuellement (parfois chaque semestre) en vertu de la loi.
Impôt supplémentaire
- Montant d’impôt supplémentaire que vous pouvez vouloir déduire en plus des retenues d’impôt habituelles calculées sur votre chèque de paie. Vous pouvez demander de retenir des montants supplémentaires aux fins de l’impôt fédéral ou provincial (Québec) en l’indiquant sur le formulaire TD1 ou TP-1015.3, puis en l’envoyant à votre employeur.
Total des retenues obligatoires
- Le montant combiné des retenues sur vos gains destinées au paiement d’impôt au gouvernement. Ce montant comprend les impôts aux échelons provincial et fédéral.
Autres retenues
- Certains montants peuvent être déduits de vos revenus à d’autres fins que pour le paiement d’impôt au gouvernement. Ces montants comprennent les cotisations à un régime d’invalidité de longue durée et les cotisations de l’employé à un REER.
Total des retenues
- Le montant combiné des retenues sur vos gains, qu’elles soient destinées au gouvernement ou non. Dans cet exemple, ce montant s’élève à 616,49 $.
Paie nette
- Le montant total qu’un employé reçoit une fois que toutes les retenues ont été effectuées. Pour le calculer, vous devrez soustraire le total des retenues des revenus bruts. Sur ce relevé, ce montant s’élève à 1 383,51 $, soit 2 071,71 $ moins 616,49 $.
Numéro de chèque ou de dépôt
- Ce numéro de référence interne sert à prouver que l’argent a été envoyé dans votre compte.
Date de versement de la paie
- Le jour où vos gains vous sont versés.
Dépôt bancaire
- Le montant d’argent qui sera déposé dans votre compte bancaire à la date de versement de la paie.